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無紙化辦公可以較大限度地減少紙張的使用

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無紙化辦公可以較大限度地減少紙張的使用

發布日期:2020-10-26 作者: 點擊:

    隨著現代化和信息化建設的加快,無紙化會議係統已經得到企業和政府的認可和使用。那為什麼政府和企業選擇使用無紙化辦公係統呢?這是因為無紙化係統可以為客戶帶來以下好處:

    1.提高工作效率。

    許多複雜和冗餘的工作很容易用手指點擊就能完成,大大提高了工作效率,減輕了工作負擔。

    2.省錢。

    節省了郵寄紙質文件的郵費、差旅費、通訊費和人力,不僅有效提高了辦公效率,還節省了大量相關辦公費用。網絡辦公的實施大大減少了紙質文件,打印、用紙等辦公費用也相應減少。

    3.環境保護。

    無紙化辦公可以較大限度地減少紙張的使用,從而減少紙張的購買,廢紙的後處理也方便得多,更加環保。

    4.移動辦公,凸顯企業的獨特內涵。

    無紙化會議是移動辦公的一種形式,也是企業全麵實現無紙化辦公的必由之路,可以提升企業形象,凸顯獨特內涵。

    5.易於學習和使用。

    傳統紙質文件上的領導批示和簽字信息,可以轉換成電子文件,借助軟件打開。通過定義公文流轉和審批的流程,領導可以利用配備原手寫技術的電磁屏,對電子公文進行手工圈閱、批注和手寫簽名,並發表意見,相互溝通,對流轉和討論的公文進行定稿和簽名。省去傳真打印的繁瑣步驟,避免紙張浪費,不需要學習繁瑣的鍵盤輸入方法。就像日常生活中在紙上工作時審閱和簽署文件一樣,沒有紙的工作也很方便。

    6.網絡安全性。

    領導辦公可以與各方麵工作緊密結合,動態電子簽名認證保證了領導簽名內容的不變性和來源的真實性。用戶可以使用動態電子簽名認證實現可靠的身份確認功效,比傳統的鍵盤密碼安全有效。用動態簽名認證代替傳統的密碼認證,大大增加了係統中信息的安全性,並且更加方便易用。

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