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政府部門要選擇一款好用的視頻會議係統需記住這4點

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政府部門要選擇一款好用的視頻會議係統需記住這4點

發布日期:2020-08-03 作者: 點擊:

    視頻會議的便捷、安全、可靠以及低碳環保已經得到了各行各業的認可,它的使用已經成為了流行趨勢,而用戶在選擇視頻會議時應該重視哪些要點呢?

    縱觀視頻會議的發展史,政府無疑是其應用市場的拓展“先鋒軍”,近年來,在國家政策的大力推動下,利用現代化信息技術打造節儉高效型會議,成為了各地政府的重要議題。在這種情況下,作為依托於網絡技術為人們提供跨地域溝通的信息化工具-----視頻會議在政府機構的應用迅速升溫。

    隨著網絡應用的普及,人們越來越注重信息隱私,政府機關因為工作的特殊性更是如此,在這種情況下,本土化就成為了優勢,特別是基於雲視頻會議應用的普及(廠商能夠輕鬆掌握使用者的數據信息。從而對企業的商業信譽提出更高的要求),生產、研發、服務體係甚至企業主體,都立足於國內的本土廠商無疑更容易打動政府級用戶。

    隨著視頻會議應用越來越廣,選擇一款好用的視頻會議係統要記住4個要點:

    1.視頻會議工作時網絡帶寬必須達到1M以上。

    用戶在選型前必須確認自己的網絡帶寬足夠運行視頻會議通信。一般情況下,政府機關單位要用視頻會議係統的話,網絡帶寬必須達到獨享帶寬1M以上。

    2.用戶在真實網絡環境中實驗。

    一般來說幾乎所有廠商都有能力在特殊環境下讓自己的視訊產品表現得滴水不漏,所以用戶一定要在自己的真實網絡環境中驗證產品性能。

    3.企業用戶盡可能選擇操作簡單的設備。

    政府機關的網絡環境一般不會太複雜,因此選擇操作簡單、界麵友好的視頻會議就能基本滿足用戶需求。而且這樣還能較大程度地降低機關單位,對視頻會議設備使用的培訓成本。

    4.視頻會議用戶要注重設備的實用性。

    大多數廠商都聲稱自己的視頻會議終端可同步打開幾十路甚至幾百路視頻圖像,但實際上這一功能並非實用。用戶在會議中不可能同時傾聽多人說話,因此完全可以采用發言人視頻切換的方式實現和不同人的視頻交互,打開多個視頻畫麵其實隻是浪費帶寬。

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